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原始凭证填制的准备工作

日期:2014-10-24 11:04:10  来源:  频道:

问:原始凭证填制的准备工作

答:  (一)原始凭证的定义

  原始凭证是指当经济业务发生或完成时,经办人员取得或填制的,可以表明某项经济业务发生的具体内容,明确法律责任的最初书面证明。

  原始凭证是企业凭证填制和登记的最原始,最具说服力的书面证明,是企业填制、审核凭证的基础,对企业具有重要的影响。

  (二)原始凭证的基本要素

  不同的原始凭证有不同的形式,根据原始凭证的不同标准划分,原始凭证各有其特点,外来凭证大部分是国家(政府)或行业进行的统一规范,如增值税统一发票,餐饮服务发票,火车票等票据。虽然原始凭证的形式各不相同,但是原始凭证一般均应具备以下基本要素:

  ☆原始凭证的名称

  ☆凭证的编号

  ☆填制凭证的日期

  ☆填制和接受凭证的单位名称

  ☆经办人员的签名或者盖章

  ☆经济业务内容,载明经济交易的具体内容、数量、单价和金额

  ☆填制单位的公章或主管人员签字

  (三)原始凭证的书写要求

  原始凭证对企业具有重要的作用和影响,尤其作为以销售为主的房地产企业。正确填制原始凭证是会计人员必备的常识。也是判断其业务水平的重要标准,因此会计人员要正确掌握原始凭证的填写。填制原始凭证必须符合以下要求。

  内容真实,记录完整

  原始凭证的要素所要求的内容必须填制完整,并且填制的内容必须与实际发生的业务相符,真实可靠。

  书写清楚,格式规范

  填制原始凭证时应用蓝、蓝黑或黑色油笔或签字笔书写,并保持一张原始凭证上书写一致,字体要清晰可辨,原始凭证记载的内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,更正工作必须由原始凭证出具单位负责。原始凭证金额出现错误的,不得在原始凭证上更正,应当由出具单位重开,填制原始凭证时金额的大小写要保持一致,大写数字应工整,符合规范,如下:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿;小写合计金额前应书写币种符号“¥”等,在“¥”符号与数字之间不得留有空白,在签名有币值符号的小写数字后面不再写“元”以“元”表示的阿拉伯数字。一律写到角分,无角分的应写“00”,有角无分的分位应写“0”,大写金额数字写到元或角为止的。在“元”或“角”字之后应写“整”字或“正”字,大写金额数到分的,分字后不写“整”或“正”字。

  填写及时,反映准确

  原始凭证应在经济业务发生时及时进行填写,填制日期一定要准确及时,并按规定的程序及时送到会计部门,会计人员要及时对其业务内容进行审核,这样才能保证原始凭证的及时和正确性。

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